Regularne przeglądy kas fiskalnych to fundament sprawnego i legalnego prowadzenia działalności handlowej. Dzięki nim urządzenia pozostają w pełni sprawne, a przedsiębiorcy unikają przerw w sprzedaży i nieprzyjemnych sankcji prawnych. Pinnex oferuje zarówno pierwszy przegląd po fiskalizacji kasy, jak i kolejne przeglądy okresowe, wykonywane przez wykwalifikowany zespół serwisowy, który odpowiada na każde zgłoszenie szybko i profesjonalnie.
Dlaczego przegląd serwisowy kasy fiskalnej jest kluczowy
Przeglądy mają kilka istotnych celów: pozwalają wykryć i usunąć wczesne usterki, co ogranicza ryzyko poważnych awarii; zapewniają precyzję rejestrowanych transakcji; wydłużają żywotność sprzętu, co przynosi oszczędności; oraz chronią przed sankcjami, takimi jak utrata ulgi podatkowej czy kary finansowe za niedopełnienie obowiązków.
Kiedy wykonać pierwszy przegląd kasy fiskalnej
Pierwszy przegląd należy przeprowadzić najpóźniej 24 miesiące po fiskalizacji kasy. To właśnie data fiskalizacji wyznacza początek terminów wykonywania kolejnych przeglądów okresowych.
Jak często przeprowadzać przegląd okresowy
Kasy fiskalne wymagają przeglądu nie rzadziej niż co 24 miesiące, licząc od daty fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego. W przypadku kas online lub niektórych modeli producenci mogą rekomendować częstsze serwisowanie, na przykład co 12 miesięcy. Regularne kontrole zwiększają bezpieczeństwo i niezawodność urządzeń.
Na czym polega przegląd kasy fiskalnej
Uprawniony serwisant przeprowadza całościową kontrolę, obejmującą stan obudowy i plomb, jakość wydruków i działanie wyświetlacza, poprawność systemu rejestracji transakcji, ustawienia czasu i daty, stan baterii lub akumulatorów, pamięć fiskalną, a w przypadku kas online także połączenie z Centralnym Repozytorium Kas. Po zakończeniu przeglądu sporządzany jest wpis w książce serwisowej oraz odpowiednia dokumentacja w pamięci urządzenia.
Kto odpowiada za przeglądy techniczne kas
Za zlecenie przeglądu odpowiada przedsiębiorca. To na nim spoczywa obowiązek dopilnowania terminów. Sam przegląd musi być wykonany przez autoryzowany serwis posiadający stosowne uprawnienia, co gwarantuje legalność i jakość usługi.
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej
Koszt przeglądu zależy od rodzaju urządzenia oraz zakresu czynności, ale zazwyczaj mieści się w przedziale od 150 do 400 zł. Dodatkowe naprawy, wymiana pamięci czy aktualizacja oprogramowania mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami.
Konsekwencje braku przeglądu kasy
Brak terminowego przeglądu może skutkować grzywną nakładaną przez urząd skarbowy, a w przypadku korzystania z ulgi na zakup kasy — obowiązkiem jej zwrotu wraz z odsetkami. Dodatkowo zaniedbania serwisowe zwiększają ryzyko awarii i przestojów w sprzedaży, co bezpośrednio wpływa na kondycję finansową firmy.