Pytanie „gdzie zgłaszać naruszenia RODO” pojawia się zarówno u przedsiębiorców, jak i u osób, których dane dotyczą. Kluczowe jest szybkie działanie, właściwy adresat zgłoszenia oraz komplet informacji. Poniżej znajdziesz zwięzły plan postępowania.
Gdzie zgłaszać naruszenia RODO w firmie
Jeśli prowadzisz firmę i doszło do incydentu (np. wyciek danych, utrata nośnika, wysyłka do złego odbiorcy), w pierwszej kolejności zgłoś sprawę wewnętrznie: do Administratora Danych lub Inspektora Ochrony Danych (IOD), jeśli został wyznaczony. To administrator odpowiada za ocenę ryzyka i decyzję, czy formalnie zgłaszać naruszenie do organu nadzorczego. Zbieraj dowody, opisz okoliczności, zakres danych i podjęte środki zaradcze.
Gdzie zgłaszać naruszenia RODO do organu nadzorczego
W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator powinien zgłosić naruszenie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia. W przypadku działalności międzynarodowej zgłoszenia dokonuje się do wiodącego organu nadzorczego w państwie głównej siedziby administratora. Osoby prywatne mogą składać skargi do tego samego organu, opisując, na czym polegało naruszenie i jak naruszono ich prawa.
Kiedy informować osoby, których dane dotyczą
Samo pytanie „gdzie zgłaszać naruszenia RODO” warto uzupełnić o „kiedy informować osoby”. Jeżeli ryzyko naruszenia praw lub wolności osób jest wysokie, administrator powinien niezwłocznie przekazać im jasną, zrozumiałą informację: co się stało, jakie dane są zagrożone, jakie są możliwe konsekwencje oraz jakie działania podjęto i co może zrobić użytkownik.
Co powinno zawierać zgłoszenie
Aby skutecznie zgłosić naruszenie, przygotuj: opis incydentu i jego przyczyn, kategorie oraz przybliżoną liczbę osób i rekordów danych, możliwe skutki, zastosowane lub planowane środki naprawcze, dane kontaktowe administratora lub IOD. Taki zestaw ułatwia organowi ocenę sprawy i ogranicza konieczność uzupełnień.
Dobre praktyki zapobiegawcze
Oprócz wiedzy, gdzie zgłaszać naruszenia RODO, wdrażaj procedury reagowania na incydenty, szkolenia pracowników, szyfrowanie i kontrolę dostępu, testy kopii zapasowych oraz rejestr naruszeń. Dzięki temu minimalizujesz skutki ewentualnych zdarzeń i skracasz czas reakcji.
Sprawdź: https://perfectinfo.pl/