Czy Twoja firma na pewno spełnia wszystkie wymagania RODO? Większość organizacji uważa, że tak – do momentu, gdy pojawi się realne zagrożenie: kontrola, naruszenie danych lub zapytanie od klienta o sposób przetwarzania jego informacji. Wtedy zaczyna się gorączkowe szukanie dokumentów, analizowanie procedur i pytanie: „Czy zrobiliśmy wszystko dobrze?”.
Zamiast czekać na kryzys, lepiej zawczasu przeprowadzić audyt zgodności z RODO – profesjonalny przegląd stanu bezpieczeństwa danych osobowych. Takie rozwiązanie oferuje firma PerfectInfo.
Dlaczego warto sprawdzić, czy wszystko działa jak należy?
Po wdrożeniu RODO wiele firm poprzestało na jednorazowym przygotowaniu dokumentacji. Tymczasem przepisy wymagają stałej aktualizacji i realnych działań. Audyt pomaga:
-
sprawdzić, czy dokumenty i procedury są zgodne z aktualnym prawem,
-
ocenić, jak dane są przetwarzane w praktyce – przez pracowników, systemy, podwykonawców,
-
zidentyfikować zagrożenia i luki, które mogą narazić firmę na problemy,
-
przygotować się na ewentualną kontrolę Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Co obejmuje audyt RODO?
W ramach audytu eksperci PerfectInfo analizują całościowo funkcjonowanie organizacji w kontekście ochrony danych osobowych. Oceniają:
-
aktualność i kompletność dokumentacji (np. rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne),
-
zgodność procesów z obowiązującymi przepisami,
-
poziom bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego,
-
praktyki pracowników w codziennej pracy z danymi.
W efekcie firma otrzymuje raport, który jasno pokazuje, co działa dobrze, a co należy poprawić.
Dla kogo to rozwiązanie?
Audyt RODO przyda się każdej organizacji – niezależnie od wielkości czy branży. W szczególności warto go wykonać, gdy:
-
firma przeszła zmiany organizacyjne (np. nowe systemy IT, nowe usługi),
-
dokumentacja nie była aktualizowana od dłuższego czasu,
-
zbliża się kontrola lub audyt zewnętrzny,
-
pojawiły się pytania od klientów lub incydenty związane z danymi.
PerfectInfo – praktyczne podejście do audytu
Zespół PerfectInfo działa sprawnie i elastycznie. Ich audyty nie są tylko formalnością – to realna pomoc w zrozumieniu, jak firma chroni dane osobowe. Co ważne, PerfectInfo dostosowuje zakres działań do potrzeb konkretnego klienta – bez nadmiernej biurokracji i bez „kopiuj-wklej”.
Po zakończeniu audytu firma nie zostaje z problemem sama. PerfectInfo oferuje również pomoc we wdrażaniu rekomendacji i poprawianiu wykrytych nieprawidłowości.
Korzyści, które trudno przecenić
-
Spokój prawny – wiesz, że działasz zgodnie z RODO,
-
Lepsza organizacja danych – porządek w procedurach i systemach,
-
Większa świadomość zespołu – pracownicy wiedzą, jak postępować,
-
Wiarygodność – partnerzy biznesowi i klienci widzą, że firma dba o dane.
Podsumowanie
RODO to nie jednorazowe wdrożenie, ale proces, który trzeba kontrolować. Audyt zgodności z RODO to najprostszy sposób, by sprawdzić, czy wszystko działa, jak powinno – i jeśli nie, to co poprawić. Z PerfectInfo ten proces przebiega sprawnie, rzeczowo i bez zbędnych komplikacji.
Zadbaj o dane – zanim zrobi to ktoś inny.